Press release atau siaran pers menjadi salah strategi untuk meningkatkan reputasi perusahaan atau brand di mata publik. Setelah menulis siaran pers dengan baik, kamu juga perlu menguasai cara mendistribusikan press release yang tepat.
Untuk mendistribusikan press release ini, sebenarnya tidak mudah karena kamu perlu memiliki koneksi dengan jurnalis-jurnalis dari berbagai media. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah untuk melakukan publikasi press release di media-media tersebut.
Lantas, gimana sih caranya untuk mendistribusikan press release yang tepat? Penasaran? Yuk, kita simak cara-caranya berikut ini!
1. Tips Mendistribusikan Press Release – Bangun Relasi yang Baik dengan Jurnalis Media
Salah satu cara yang harus dikuasai pertama kali untuk mendistribusikan press release adalah membangun relasi yang baik dengan jurnalis-jurnalis dari berbagai media. Para jurnalis ini dapat membantu kamu untuk mencapai tujuan campaign dengan meliput berita terkini dari perusahaan atau brand-mu.
Selain itu, kamu juga bisa membangun hubungan secara personal dengan jurnalis tersebut. Salah satu caranya dengan memberikan kesempatan kepada mereka untuk mendapatkan bahan liputan eksklusif untuk medianya. Ketika para jurnalis ini telah membuatkan liputan untuk brand atau perusahaanmu, kamu bisa memberikan apresiasi kepada mereka lewat PR package.
2. Membuat dan Memperbarui Daftar Kontak Jurnalis
Ketika kamu memiliki kesempatan untuk bertemu para jurnalis dari berbagai media, jangan lupa bertukar kontak dengan mereka. Hal ini ditujukan agar kamu lebih mudah untuk membangun relasi dengan para jurnalis tersebut.
Selain bertemu langsung, kamu juga bisa mendapatkan kontak mereka lewat sosial media, seperti Instagram atau LinkedIn. Kamu bisa meminta kontak whatsapp atau email mereka agar memudahkan untuk mendistribusikan press release terkait informasi brand atau perusahaanmu.
Sebelum mendistribusikan press release, ada baiknya kamu juga mengecek kembali apakah daftar kontak tersebut sudah atau belum diperbaharui. Tujuannya agar kamu tidak salah mendistribusikan press release ke kontak yang tidak akurat. Sebab, beberapa jurnalis mungkin saja sudah pindah media atau sudah tidak lagi bekerja di industri tersebut.
3. Tips Mendistribusikan Press Release Lewat E-mail Langsung ke Jurnalis
Untuk mendistribusikan press release yang efektif, kamu bisa langsung mengirimkannya melalui e-mail secara langsung ke para jurnalis tersebut. Nah, kamu bisa mengirimkannya ke jurnalis yang secara teratur meliput atau menulis berita terkait dengan industri perusahaanmu. Selain itu, para jurnalis tersebut juga mempublikasikan berita kepada audiens yang sesuai target perusahaanmu.
Misalnya, perusahaan kamu sedang meluncurkan produk elektronik terbaru. Kamu dapat langsung menghubungi jurnalis yang sering meliput terkait elektronik atau gadget. Jika sudah mengtahuinya, kamu bisa langsung mengirimkan press release tersebut ke e-mail pribadi jurnalis tersebut.
4. Membangun Koneksi dengan Para Blogger dan Influencer
Bukan hanya mengirimkan press release kepada jurnalis, namun kamu juga bisa menjangkau para blogger dan influencer untuk mendukung campaign perusahaanmu. Dengan bekerja sama bersama mereka, target audiens yang akan dijangkau untuk campaign perusahaanmu menjadi lebih luas. Namun, kamu juga harus memastikan terlebih dahulu bahwa blogger dan influencer tersebut sering membuat konten, sesuai bidang campaign yang diangkat oleh perusahaanmu.
Ketika menghubungi blogger dan influencer secara langsung, kamu dapat mengirimkan pesan singkat yang meringkas berita tentang perusahaanmu. Lalu, undang mereka untuk mencari informasi lebih lanjut. Kemudian, tanyakan juga apakah kamu dapat mengirimkan salinan press release.
Untuk menarik minat mereka, kamu juga bisa menginfokan bahwa para blogger atau influencer tersebutlah yang mendapatkan berita eksklusif seputar perusahaanmu karena belum ditayangkan di publik. Jadi, mereka akan tertarik karena dapat menawarkan informasi terbaru kepada para pengikutnya.
Itulah beberapa informasi terkait tips untuk mendistribusikan press release yang tepat. Dengan menguasai keempat tips tersebut, kamu akan lebih mudah untuk menyebarkan press release. Namun, jika kamu merasa sulit untuk melakukan keempat hal tersebut, Genaya Public Relations agency dapat membantumu.
Genaya Public Relations agency telah terhubung dengan ratusan jurnalis dari berbagai industri (general news, ekonomi, bisnis, teknologi, lifestyle, beauty, otomotif, dan lain-lain) yang dapat membantu kamu untuk mendistribusikan press release. Menariknya, Genaya Public Relations juga memiliki koneksi erat dengan media dan jurnalis di seluruh Indonesia, seperti Jakarta, Surabaya, Yogyakarta, Bandung, Bali, Makassar, Palembang, dan kota-kota lainnya. Selain itu, public relations agency Jakarta yang satu ini juga telah membantu lebih dari ratusan klien pembuatan dan publikasi press release di media-media nasional.
Gimana? Tertarik untuk menggunakan jasa publikasi press release di Genaya Public Relations? Yuk, segera hubungi dan berkonsultasi untuk kegiatan public relations perusahaanmu sekarang!
