Tahukah Anda bahwa ada beberapa poin penting dalam press release yang bisa menjadi cara cepat untuk menarik perhatian media? Dalam dunia komunikasi modern yang penuh dengan informasi, press release atau siaran pers yang disusun asal-asalan berisiko diabaikan oleh redaksi.
Jika ingin berhasil menembus meja redaksi dan muncul di media, maka penting bagi Anda untuk memahami elemen-elemen krusial yang menentukan kelayakan tayang sebuah siaran pers. Kira-kira, apa aja sih poin penting yang wajib diperhatikan saat menyusun press release agar berpeluang dipublikasikan oleh media?
Yuk, langsung aja kita simak informasinya berikut ini!
1. Nilai Berita yang Jelas dan Menarik Jadi Poin Penting Press Release
Media hanya tertarik pada informasi yang mempunyai nilai berita atau news value. Pastikan siaran pers yang Anda buat menjawab pertanyaan: “Apa yang membuat informasi ini penting bagi publik?”. Untuk nilai berita sendiri, bisa berupa unsur kebaruan, kedekatan dengan audiens, keterlibatan tokoh publik, hingga dampak terhadap masyarakat.
Misalnya, jika Anda meluncurkan produk baru, soroti fitur inovatif atau manfaat unik yang membedakannya dari produk lain. Hindari bahasa promosi yang berlebihan—media menginginkan informasi, bukan iklan. Jika Anda membuat yang terlalu berlebihan dengan bahasa promosi, pasti siaran pers akan ditolak oleh redaksi dan dialihkan menjadi advertorial artikel.
2. Memiliki Judul yang Informatif dan Memikat
Judul merupakan elemen pertama yang akan dibaca oleh jurnalis dan pembaca. Maka dari itu, judul siaran pers Anda harus mampu menarik perhatian, sekaligus menjelaskan inti berita. Anda bisa menggunakan gaya penulisan jurnalistik yang ringkas, lugas, dan padat makna.
3. Struktur Penulisan yang Tepat Jadi Poin Penting Press Release
Struktur penulisan yang bisa digunakan untuk siaran pers adalah format piramida terbalik. Format penulisan ini meletakkan informasi terpenting di awal paragraf dan rincian tambahan di bagian bawah. Awali dengan lead yang menjawab 5W+1H (What, Who, When, Where, Why, How), diikuti dengan kutipan narasumber, latar belakang perusahaan, dan data pendukung. Dengan menggunakan struktur yang rapi seperti ini, jurnalis akan lebih mudah menangkap intisari berita dan menyesuaikan pada kebutuhan redaksi mereka.
4. Menggunakan Kutipan Narasumber yang Kredibel
Sertakan kutipan dari pihak yang berkompeten, seperti CEO, project manager, atau pakar terkait. Kutipan ini memberi dimensi manusiawi pada press release dan membantu media mendapatkan angle yang lebih menarik. Pastikan juga kutipannya tidak bersifat umum, tetapi menyampaikan pandangan atau pernyataan yang kuat dan relevan dengan inti berita.
5. Mendistribusikan kepada Media yang Tepat
Poin penting press release yang perlu diperhatikan lainnya adalah pendistribusian ke media yang relevan. Pilih media berdasarkan topik dan target audiens Anda, seperti:
- Untuk topik teknologi → kirim ke media teknologi
- Untuk isu lifestyle → kirim ke media gaya hidup
Selain itu, perhatikan waktu distribusi—hindari mengirim pada akhir pekan atau saat jam sibuk redaksi. Kirim di pagi hari pada hari kerja agar peluang dibaca lebih besar.
Itulah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan agar press release Anda ditayangkan oleh media nasional. Buat Anda yang tak ingin repot menyusun dan mengirim siaran pers sendiri, Genaya PR siap membantu!
Dengan pengalaman lebih dari lima tahun, Genaya PR mampu merancang press release yang sesuai standar media, sekaligus strategi publikasi ke berbagai media terkemuka. Tunggu apalagi, yuk langsung aja hubungi Genaya PR sekarang dan wujudukan publikasi yang berdampak besar bagi bisnis Anda!
