Beberapa dari kamu mungkin sudah tidak asing lagi dengan istilah media gathering, bukan? Dikutip dari laman Universitas Indonesia Library, media gathering merujuk pada sebuah acara yang ditujukan agar dapat mendekatkan hubungan antara pihak perusahaan dengan media.
Adanya hubungan yang dekat antara perusahaan dengan media akan menghasilkan dampak positif terhadap pemberitaan tentang perusahaan. Sebab, pemberitaan yang dipublikasikan oleh media dapat memengaruhi citra sebuah perusahaan di hadapan publik.
Oleh karena itu, perusahaan penting untuk kegiatan media gathering ini dengan matang, sehingga menghasilkan kesan positif bagi media. Lantas, bagaimana sih caranya membuat media gathering yang sukses dan menghasilkan kesan positif? Mau tahu? Yuk, kita simak informasinya berikut ini!
1. Siapkan Materi Perusahaan Sebelum Media Gathering
Hal pertama yang perlu dipersiapkan sebelum membuat acara ini adalah materi atau informasi terkait perusahaan. Di sini, kamu bisa menyiapkan informasi terkait sejarah, susunan direksi, penghargaan yang didapat oleh perusahaan, dan program yang sedang atau akan dijalankan. Kemudian, informasi-informasi tersebut secara lengkap, sehingga para wartawan dapat lebih mudah mencari tahu lebih dalam mengenai perusahaan. Informasi yang lengkap seperti ini dapat memberikan kesan baik kepada wartawan, sebab mereka akan lebih mudah meliput tentang perusahaan kamu.
2. Membuat Press Release
Informasi-informasi yang telah disiapkan sebelumnya, dapat kamu terjemahkan ke dalam press release. Hal ini dapat membantu para wartawan memutuskan apakah perusahaan kamu layak diliput atau tidak.
Perlu diingat juga, siaran pers yang dibuat harus menggunakan bahasa sederhana dan tidak menggunakan kata-kata overclaim. Faktanya, stasiun televisi dan surat kabar mencari berita, namun mereka tidak mencari promosi penjualan.
Maka dari itu, kamu perlu memahami bagaimana mempertahankan konsistensi brand di press release dan cara membuat press release menarik secara visual. Hal tersebut akan membantu kamu membuat konten yang sesuai dengan pedoman brand.
3. Informasi Tentang Pembicara di Acara Media Gathering
Bukan hanya tentang perusahaan saja, tetapi kamu juga perlu menyiapkan informasi terkait pembicara yang hadir di acara media gathering. Kamu dapat menjelaskan informasi singkat tentang pembicara dalam lampiran siaran pers atau undangan yang dikirim kepada para wartawan. Bila pembicaranya berasal dari kalangan profesional, maka kamu wajib melampirkan CV sederhana yang memuat latar belakang pendidikan atau karirnya.
4. Mempersiapkan Statement pada Acara Media Gathering
Selanjutnya, kamu perlu mempersiapkan statement yang akan disampaikan pada saat acara media gathering. Kamu pikirkan terlebih dahulu apa yang ingin disampaikan, agar tidak ada kesalahan penyampaian saat ditanya oleh rekan-rekan media. Selain itu, kamu juga bisa membuat daftar pertanyaan yang mungkin akan diutarakan oleh rekan media dan susunlah jawaban yang harus diberikan.
5. Merchandise atau Press Kit
Terakhir, kamu juga perlu menyiapkan merchandise atau press kit untuk teman-teman media yang hadir dalam acara tersebut. Pastikan kamu telah mempersiapkan sesuai dengan jumlah wartawan yang akan diundang ke acara tersebut. Secara tidak langsung, merchandise atau press kit ini juga bisa menjadi ajang promosi perusahaan atau brand.
Maka dari itu, pastikan kamu telah memasang logo atau nama dari perusahaan atau brand. Dengan begitu, logo perusahaan atau brand kamu akan lebih mudah dilihat banyak orang saat para wartawan tersebut menggunakannya. Perlu diingat juga, kamu tidak perlu menyediakan merchandise atau press kit yang mahal selama bermanfaat bagi mereka.
Itulah kelima tips untuk membuat media gathering yang sukses, agar tercipta hubungan yang baik dengan media. Sebenarnya, acara ini sifatnya informal karena disajikan dalam bentuk jamuan. Maka dari itu, acara ini dibuat jauh lebih santai dan intim dengan para media, dibandingkan press conference yang terkesan lebih formal.
Buat yang ingin membuat acara seperti ini, kamu bisa langsung menghubungi GenayaPR! Agency ternama di Jakarta ini telah terbiasa menangani lebih dari ratusan klien, termasuk pembuatan acara media gathering. Penasaran dengan layanan media gathering dari GenayaPR? Yuk, langsung saja cek informasinya di sini!
