Di artikel sebelumnya, kita telah berkenalan dengan apa yang dimaksud media relations. Nah, artikel kali ini akan membahas tentang tips membangun media relations secara maksimal.
Seperti yang telah dibahas di artikel sebelumnya, bahwa media relations ini berperan penting untuk menjaga reputasi perusahaan. Lantas, bagaimana caranya kita membangun media relations agar tercipta hubungan yang baik dengan media?
Mau tahu caranya? Yuk, kita simak penjelasannya berikut ini!
1. Membuat Press Release dengan Value News yang Tinggi
Pertama, perusahaan harus membuat siaran pers yang memiliki nilai berita tinggi dari konten yang diberikan kepada media. Kriteria konten yang bernilai berita, yaitu menginspirasi, relevan untuk pembaca, membanggakan, dan aktual. Kemudian, penting bagi seorang praktisi PR untuk memahami ilmu-ilmu dasar jurnalistik, seperti menulis berita, framing, hingga memilih foto yang digunakan untuk publikasi.
2. Paham Karakteristik Target Audiens yang Dituju
Ketika ingin menyebarkan informasi, sebaiknya pilihlah media yang cocok dengan target audiens perusahaan. Tujuannya agar informasi dari perusahaan yang dipublikasikan oleh media terpilih dapat tepat sasaran.
3. Membangun Media Relation Lewat Berkenalan dengan Jurnalis Media
Ketika sudah mengetahui media yang akan disasar, public relations (PR) perusahaan dapat mencari tahu kontak jurnalis yang sesuai dengan topik atau arah perusahaan. Untuk mencari kontaknya, PR perusahaan dapat menghubungi jurnalis terkait melalui LinkedIn atau bertukar nomor saat acara konferensi pers. Setelah itu, PR perusahaan dapat menyampaikan informasi “Apabila Bapak/Ibu membutuhkan informasi terkait perusahaan kami, silakan hubungi saya.”
4. Membangun Komunikasi Baik dengan Media
Setiap perusahaan perlu menjalin hubungan baik dengan media maupun wartawan. Untuk menjalin silaturahmi yang baik ini, perusahaan dapat menunjukkannya melalui perhatian kepada media. Misalnya, memberikan ucapan selamat ulang tahun dan souvenir dalam bentuk press kit. Selain itu, perusahaan juga bisa ikut serta dalam acara-acara yang diselenggarakan oleh media.
5. Membangun Media Relations Melalui Acara Media Gathering
Selain membangun komunikasi yang baik, perusahaan juga bisa mengadakan media gathering berupa konferensi pers dan media visit. Melalui acara ini, media atau wartawan diberikan kemudahan akses dalam memperoleh informasi terkait perusahaan dan kegiatan-kegiatan yang tengah dilakukan.
6. Memiliki Sikap Responsif
Public relations (PR) perusahaan perlu bersikap responsif dalam menjalin komunikasi dengan media. Artinya, PR sebagai representatif perusahaan dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan media terkait informasi yang mereka butuhkan.
Itulah beberapa informasi tentang tips membangun media relations yang baik dengan media-media nasional. Daripada kamu pusing memikirkan caranya, lebih baik langsung saja hubungi tim Genaya Public Relations untuk membantu media relations perusahaanmu. Gimana, tertarik? Yuk, hubungi kami sekarang!
