Public relations (PR) campaign merupakan salah satu agenda penting yang perlu dijalankan oleh sebuah perusahaan. Hal ini karena public relations campaign ini dapat membantu perusahaan untuk membangun dan meningkatkan reputasi positif di mata publik.
Melalui public relations campaign ini, perusahaan dapat berkomunikasi dengan target audiensnya agar mendapatkan respon tertentu. Untuk menciptakan PR campaign yang sukses, artikel ini telah merangkum beberapa tips buat kamu. Mau tahu apa saja tipsnya? Yuk, simak artikelnya berikut ini!
1. Ketahui Goals yang Ingin Dicapai
Sebelum berbicara panjang tentang PR campaign, kamu perlu ketahui terlebih dahulu tujuan yang ingin dicapai apa. Setiap perusahaan pasti memiliki goals yang berbeda-beda dalam menjalankan public relations campaign, seperti menjangkau audiens baru, meningkatkan penjualan, membangun relasi yang positif dengan publik atau tujuan lainnya.
2. Tentukan Target Audiens yang Ingin Disasar
Selanjutnya, kamu perlu mengetahui siapa target audiens yang ingin disasar dari adanya public relations campaign ini. Untuk memudahkan menentukan target audiens, kamu bisa breakdown terlebih dahulu customer persona. Dengan begitu, kamu akan lebih mudah mengetahui target audiens dan PR campaign seperti apa yang harus dilakukan.
3. Tentukan Platform yang Tepat
Ketika kamu telah mengetahui target audiens yang ingin dituju, selanjutnya pilih platform yang tepat untuk menyebarkan PR campaign perusahaanmu. Untuk menentukannya kamu dapat melakukan riset terlebih dahulu, apakah target audiens lebih menyukai pesan yang disampaikan melalui press release, press conference, TV, atau radio.
4. Tentukan Tema dari PR Campaign
Ketika membuat public relations campaign, sebaiknya kamu dapat tema dari kampanye tersebut. Meskipun tidak wajib, namun tema dari public relations campaign ini menjadi bagian kreatif yang menunjang keberhasilan kampanye. Umumnya, tema yang efektif memenuhi tiga kriteria, yaitu esensi, pendek, dan bertahan lama.
5. Membuat Anggaran PR Campaign
Untuk membuat public relations campaign yang sukses, kamu perlu membuat anggarannya. Hal tersebut bagian paling krusial dari kegiatan ini yang harus dipikirkan dengan matang. Kamu harus dapat memproyeksikan biaya yang perlu dikeluarkan selama masa kampanye berlangsung.
6. Membuat Timeline untuk PR Campaign
Bagi yang ingin menjalankan public relations campaign perusahaan, kamu perlu menyusun timeline atau jadwal selama masa kampanye berlangsung. Semua aktivitas dari public relations campaign ini harus berorientasi kepada waktu. Di tahap ini, kamu akan menentukan seberapa banyak persiapan dan durasi campaign yang dibutuhkan oleh perusahaan.
7. Membuat Press Release PR Campaign
Press release untuk public relations campaign ini harus memuat informasi yang dibutuhkan oleh publik dan media. Oleh karena itu, pemilihan kata dan bahasa yang digunakan harus membuat orang-orang tertarik untuk membaca press release perusahaan kamu.
Bila memungkinkan, kamu juga dapat mencantumkan kutipan dari pimpinan atau karyawan perusahaan yang berhubungan dengan informasi dari press release tersebut. Hal tersebut dapat memberikan kemudahan bagi jurnalis untuk mendapatkan informasi tambahan yang dibutuhkan.
8. Buatlah Angle yang Menarik
Selanjutnya, kamu juga perlu mengemas public relations campaign sekreatif mungkin agar audiens tertarik untuk mengetahui lebih lanjut terkait perusahaanmu. Maka dari itu, kamu perlu merangkai sebuah cerita yang membuat public relations campaign menarik untuk dikonsumsi publik.
9. Pendistribusian PR Campaign
Ketika membuat public relations campaign, kamu perlu menentukan media yang relevan untuk mendistribusikan informasi campaign-mu. Oleh karena itu, kamu perlu melakukan riset terlebih dahulu terhadap perusahaan media yang akan ditargetkan. Tujuannya agar kamu dapat mengetahui seberapa besar pengaruh industri dari perusahaan kamu dalam liputan beritanya.
10. Menjalin Hubungan Baik dengan Media
Hal yang tak kalah penting dalam menjalankan public relations campaign ini adalah membangun hubungan baik dengan jurnalis media. Tujuannya agar campaign yang dijalankan oleh perusahaan kamu berjalan lancar dan sukses.
Kamu dapat mulai mencari tahu media dan nama-nama jurnalis yang berhubungan dengan fokus perusahaan atau industri kamu. Ketika sudah mengetahui kontak jurnalisnya, jangan lupa untuk mengirimkan PR campaign perusahaan kamu. Dengan cara tersebut, kamu telah membangun relasi yang baik kepada jurnalis media.
11. Memanfaatkan Media Sosial
Untuk meningkatkan impact positif pada public relations campaign, kamu juga dapat memanfaatkan media sosial dari media tersebut. Bila sudah menghubungi jurnalis terkait, kamu dapat meminta mereka untuk membagikan public relations campaign di media sosial. Dengan begitu, public relations campaign-mu dapat meraih dan menarik audiens yang lebih luas.
12. Memanfaatkan Backlink dari Media Online
Dengan adanya pendistribusian press release PR campaign perusahaan, kamu juga dapat memanfaatkan backlink dari media online tersebut. Kegiatan ini biasanya disebut sebagai link building yang bertujuan untuk meningkatkan authority dari website perusahaan kamu. Apalagi backlink ini juga dapat meningkatkan traffic yang besar untuk website perusahaanmu, ketika audiens mengetahui dan mengunjunginya lewat artikel yang dipublikasikan oleh media online tersebut.
13. Membuat Halaman Blog pada Website
Seperti yang kita ketahui, public relations yang sukses akan berdampak pada peningkatan website perusahaan. Nah, peningkatan tersebut dapat kamu manfaatkan dengan membuat halaman blog pada website perusahaanmu. Di halaman tersebut, kamu dapat menulis ulang informasi terkait public relations campaign sebelumnya. Dengan begitu, audiens akan mudah mendapatkan informasi seputar campaign perusahaan kamu.
14. Meningkatkan Engagement kepada Audiens
Selama PR campaign berlangsung, kamu perlu terus melakukan engagement dengan audiens. Hal ini ditujukan agar kamu tetap update tentang apa yang mereka mau dan membuatmu dapat memahami audiens sepenuhnya.
15. Membuat Teknik Evaluasi PR Campaign
Untuk dapat melakukan evaluasi PR campaign dengan tepat, prosedur perlu dibuat sebelum implementasi rencana dimulai. Hal ini ditujukan agar public relations yang dilakukan memiliki tolak ukur dalam menentukan performa selama campaign berlangsung.
Itulah 15 tips membuat PR campaign dengan sukses. Buat kamu yang masih merasa bingung untuk membuat PR campaign, Genaya Public Relations agency dapat menjadi solusinya.
Agency yang telah berdiri sejak tahun 2019 lalu ini memiliki layanan PR campaign yang dapat membantu kebutuhan perusahaan kamu. Menariknya, Genaya Public Relations ini telah menangani beberapa PR campaign untuk brand ternama di Indonesia, seperti Indodana, Axis, Hacktiv8, dan masih banyak lagi.
Tunggu apalagi, yuk cek informasi selengkapnya di sini!
