Tips konferensi pers menjadi elemen krusial dalam memastikan pesan brand tersampaikan secara tepat, konsisten, dan berdampak di media. Hal ini tercermin dalam penyelenggaraan konferensi pers AICA x Jakarta Fashion Week (JFW) 2026, yang berhasil memperkuat positioning AICA sebagai penghubung antara desain interior, arsitektur, dan fashion dalam ekosistem industri kreatif Indonesia.
Melalui konsep “Design Meets Fashion: When Material Defines Style”, AICA tidak hanya memperkenalkan produk, tetapi juga membangun narasi kreatif yang relevan dengan audiens media. Keberhasilan konferensi pers ini tidak terlepas dari strategi komunikasi terintegrasi yang dirancang dan dieksekusi oleh Genaya Public Relations agency sebagai mitra press conference management.
Berikut lima tips konferensi pers yang dapat dipelajari dari kesuksesan AICA x JFW 2026, yuk simak!
1. Tentukan Narasi Utama yang Kuat dan Relevan dalam Konferensi Pers
Salah satu tips konferensi pers paling mendasar adalah memastikan brand memiliki key message yang jelas. Pada konferensi pers AICA x JFW 2026, narasi besar yang diangkat bukan sekadar partisipasi di ajang fashion, melainkan kolaborasi lintas industri antara material interior dan fashion.
Genaya Public Relations merumuskan narasi ini ke dalam spokesperson talking points yang terstruktur, sehingga setiap pernyataan manajemen AICA konsisten, relevan, dan mudah dikutip media. Dengan narasi yang kuat, media tidak hanya meliput acara, tetapi juga memahami positioning brand secara utuh.
2. Tips Persiapan Konferensi Pers yang Detail dan Terukur
Tips konferensi pers berikutnya adalah memastikan seluruh elemen teknis dan non-teknis disiapkan secara matang. Genaya PR mengelola seluruh kebutuhan konferensi pers, mulai dari event rundown, MC script, do’s and don’ts, hingga anticipated Q&A.
Pendekatan ini membantu juru bicara AICA tampil percaya diri dan siap menghadapi pertanyaan media, termasuk dari media tier 1. Hasilnya, 100% pemberitaan mencantumkan brand dan spokesperson dalam body news, menunjukkan pesan tersampaikan secara efektif tanpa distorsi.
3. Integrasikan Konsep Event dengan Pesan Brand
Konferensi pers AICA x JFW 2026 tidak berdiri sendiri, melainkan terintegrasi dengan konsep visual dan pengalaman ruang. Penggunaan HPL pada runway, SPC Flooring di area VIP, serta ToughTop di lounge memperkuat filosofi “Reimagination of Spaces”.
Hal ini menjadi salah satu tips konferensi pers penting, di mana media lebih tertarik meliput acara yang memiliki storytelling visual dan relevansi konteks. Dengan pendekatan ini, konferensi pers tidak hanya informatif, tetapi juga memberikan pengalaman yang berkesan bagi jurnalis.
4. Strategi Media Relations yang Proaktif
Tips konferensi pers selanjutnya adalah membangun media relations secara menyeluruh, tidak hanya saat hari-H. Genaya PR menjalankan strategi media relations pre-event, during event, hingga post-event secara konsisten.
Hasilnya sangat signifikan:
- 155% pencapaian target publikasi, dengan realisasi 31 publikasi dari target 20 media.
- 64,5% pemberitaan berasal dari media tier 1, menunjukkan kekuatan strategi media relations dan kualitas eksposur.
- 100% media mentions mencantumkan brand AICA dan spokesperson di body news.
- Klip pemberitaan dari beberapa media tier 1, memperkuat kredibilitas dan visibilitas brand.
- Bonus 105 publikasi dari media tier 3, memperluas jangkauan audiens secara signifikan.
- Tone pemberitaan positif dan konsisten dengan pesan utama brand.
5. Monitoring dan Reporting sebagai Evaluasi Strategis
Tips konferensi pers terakhir yang kerap diabaikan adalah monitoring dan reporting pasca-acara. Genaya PR melakukan pemantauan menyeluruh terhadap seluruh pemberitaan, memastikan tone positif dan kesesuaian pesan.
Laporan ini tidak hanya menjadi bukti keberhasilan konferensi pers, tetapi juga menjadi strategic insight bagi brand untuk perencanaan komunikasi berikutnya. Dengan data yang terukur, perusahaan dapat menilai efektivitas strategi PR secara objektif.
Keberhasilan konferensi pers AICA x JFW 2026 menunjukkan bahwa tips konferensi pers tidak hanya soal mengundang media, tetapi tentang bagaimana merancang strategi komunikasi yang terintegrasi, relevan, dan terukur. Melalui perencanaan matang, narasi kuat, serta media relations yang strategis, konferensi pers mampu menjadi alat positioning brand yang efektif.
Bagi brand yang ingin menghadirkan konferensi pers berdampak dan bernilai strategis, kolaborasi dengan PR agency berpengalaman seperti Genaya PR menjadi langkah penting untuk memastikan setiap pesan sampai ke headline media yang tepat. Yuk, segera hubungi Genaya PR sekarang!
