Strategi press conference yang tepat menjadi salah satu faktor kunci keberhasilan publikasi sebuah event berskala nasional. Hal ini tercermin dalam penyelenggaraan Siloam Neuroscience Summit 2025 lalu, forum ilmiah bergengsi yang tidak hanya sukses dari sisi substansi acara, tetapi juga mampu meraih eksposur media nasional yang luas dan berkualitas melalui pendekatan komunikasi yang terstruktur.
Diselenggarakan oleh Siloam International Hospitals pada 19–20 September 2025 di Shangri-La Hotel, Jakarta, Siloam Neuroscience Summit (SNS) 2025 mengusung tema “Menjawab Tantangan Stroke, Epilepsi, dan Penyakit Saraf Lainnya”. Acara ini merupakan hasil kolaborasi lima rumah sakit dalam jejaring Siloam, yakni Siloam Hospitals Lippo Village, Kebon Jeruk, TB Simatupang, Denpasar, dan Medan, serta berhasil menghadirkan lebih dari 600 peserta dari berbagai kota di Indonesia.
1. Press Conference sebagai Fondasi Publikasi Event
Dalam event medis berskala nasional seperti SNS 2025, press conference tidak sekadar menjadi agenda seremonial, melainkan fondasi utama dalam membangun narasi acara di mata media. Di sinilah strategi press conference berperan penting, mulai dari perumusan pesan kunci, pemilihan juru bicara, hingga kesiapan materi yang relevan dengan kebutuhan media.
Untuk memastikan efektivitas tersebut, Genaya PR dipercaya sebagai strategic PR partner yang menangani keseluruhan perencanaan dan pelaksanaan press conference SNS 2025. Pendekatan yang dilakukan tidak hanya berorientasi pada kuantitas pemberitaan, tetapi juga kualitas pesan yang tersampaikan.
2. Peran Genaya PR dalam Merancang Strategi Press Conference
Genaya PR mengelola press conference SNS 2025 secara komprehensif melalui perencanaan yang matang dan berbasis isu. Ruang lingkup kerja mencakup:
- Penyusunan spokesperson talking points yang selaras dengan tema neurosains dan positioning Siloam.
- Pengembangan MC script dan event rundown agar alur acara berjalan efektif dan tepat waktu.
- Penyusunan dos and don’ts bagi juru bicara untuk menjaga konsistensi pesan.
- Penyediaan anticipated Q&A guna mengantisipasi pertanyaan kritis dari media.
Dengan strategi ini, setiap pernyataan yang disampaikan dalam press conference memiliki nilai berita yang kuat dan mudah dikembangkan oleh jurnalis.
3. Integrasi Media Relations Pra, Saat, dan Pasca-Acara
Keberhasilan strategi press conference SNS 2025 juga ditopang oleh pendekatan media relations terintegrasi yang dijalankan Genaya PR. Pada tahap pra-acara, Genaya PR membangun awareness melalui distribusi informasi yang terkurasi. Saat acara berlangsung, tim memastikan media mendapatkan akses informasi, narasumber, dan materi yang lengkap. Sementara pasca-acara, distribusi press release dan tindak lanjut media dilakukan secara konsisten untuk menjaga momentum pemberitaan.
Pendekatan ini membuat pesan utama SNS 2025 tetap relevan dan berkelanjutan di berbagai platform media.
4. Hasil Nyata dari Strategi Press Conference yang Terukur
Penerapan strategi press conference yang efektif menghasilkan capaian media yang melampaui target. Terdapat dua topik utama yang mendominasi pemberitaan, yaitu Summit dan Robotic, dengan hasil yang signifikan:
- 100% media mentions mencantumkan brand dan spokesperson dalam body berita
- Topik Summit mencapai 113% dari target publikasi
- Topik Robotic mencapai 120% dari target publikasi
- 69,5% pemberitaan terbit di media tier 1 nasional
- Didukung 106 publikasi tambahan dari media tier 3
Pencapaian ini menunjukkan bahwa press conference yang dirancang secara strategis mampu mendorong eksposur media yang luas sekaligus kredibel.
Keberhasilan Siloam Neuroscience Summit 2025 membuktikan bahwa strategi press conference bukan sekadar aktivitas komunikasi jangka pendek, melainkan investasi reputasi jangka panjang. Dengan perencanaan matang, narasi yang kuat, dan relasi media yang solid, Genaya PR kembali menegaskan posisinya sebagai mitra strategis dalam pengelolaan press conference dan publikasi event berskala nasional.
Ingin strategi press conference brand atau event Anda berjalan efektif dan menghasilkan eksposur media yang terukur? Yuk, percayakan kebutuhan komunikasi dan media relations Anda kepada Genaya PR, partner andal untuk press conference yang berdampak dan berkelanjutan!
