Peran press release atau siaran pers dalam dunia public relations di era digital saat ini masih menjadi alat yang penting untuk strategi komunikasi perusahaan. Mengapa? Press release ini dapat menjadi alat untuk perusahaan dalam menyampaikan informasi penting kepada publik.
Bukan sekadar tulisan biasa, press release ini dirancang secara terstruktur dan memiliki informasi penting di dalamnya. Maka dari itu, pesan atau informasi yang termuat di dalam press release ini mampu meningkatkan kesadaran publik terhadap sebuah perusahaan.
Namun, tahukah kamu jika peran press release dalam public relations perusahaan tidak hanya sebatas itu saja? Nah, di artikel kali ini kita akan membahas lebih dalam apa saja peran penting press release sebagai strategi komunikasi perusahaan.
Tanpa berlama-lama, yuk langsung saja kita simak informasinya berikut ini!
1. Peran Press Release dalam Membangun Kredibilitas Perusahaan
Press release berperan penting untuk membangun kredibilitas suatu perusahaan. Mengapa? Melalui penyebaran press release, publik menjadi tahu tentang informasi penting dari sebuah perusahaan. Perusahaan dapat menyampaikan informasi terkait inovasi, pencapaian, atau perkembangan terkini yang bisa membangun kredibilitas di mata pelanggan, media, dan mitra bisnis.
Untuk menyampaikan informasi tersebut, tidak bisa sembarangan. Press release tersebut harus memuat informasi terstruktur, jelas, akurat, fakta, dan terdapat bukti konkrit yang dapat disampaikan kepada publik. Dengan menyediakan informasi lengkap dan relevan, perusahaan bisa dipastikan berhasil dalam menyampaikan visi dan tujuannya.
2. Memperkuat Reputasi Perusahaan di Mata Publik
Peran lain dari siaran pers adalah dapat memperkuat reputasi perusahaan di mata publik. Melalui press release, perusahaan memiliki kesempatan untuk mengendalikan narasi yang berkaitan dengan bisnis mereka sendiri.
Perusahaan dapat menyebarkan tentang produk, layanan, pencapaian, kegiatan CSR (Corporate Social Responsibility), atau peristiwa penting lainnya yang dapat mendukung citra positif perusahaannya. Dengan konsisten memberikan informasi positif kepada publik, citranya di mata publik pun akan terbentuk sebagai perusahaan yang dapat diandalkan dan terpercaya.
3. Peran Press Release untuk Memperbaiki Citra Buruk Perusahaan
Press release juga dapat menjadi alat untuk memperbaiki citra buruk perusahaan. Ketika sedang mengalami krisis, perusahaan dapat berkomunikasi dengan publik melalui press release.
Untuk menyusun press release ini, perusahaan diharuskan mengetahui titik permasalahannya. Kemudian, perusahaan menyusun tindakan apa yang ingin dilakukan untuk mengatasi permasalahan tersebut. Setelah itu, perusahaan menyusun holding statement dan menentukan representatif perusahaan untuk menanggapi permasalahan yang terjadi.
Terakhir, press release yang dibuat ini akan disebarkan ke seluruh media online sebagai bentuk penanganan krisis yang tengah terjadi. Upaya komunikasi krisis dengan press release ini diharapkan mampu melindungi reputasi perusahaan.
4. Berperan untuk Meningkatkan Marketing Perusahaan
Bukan hanya berperan dalam membentuk opini publik, press release juga dapat berperan sebagai alat untuk mendukung kegiatan marketing perusahaan. Dengan menyampaikan isi press release yang menarik terkait campaign, layanan, atau product launching, perusahaan dapat memperluas jangkauan pemasarannya. Apalagi press release yang dikemas menarik, dapat membuat audiens jadi tertarik untuk mencari tahu lebih dalam terkait perusahaan tersebut.
5. Alat untuk Menciptakan Relasi yang Baik
Beberapa dari kamu mungkin belum mengetahui, bahwa adanya press release ini dapat menjadi alat untuk menciptakan relasi yang baik dengan beberapa pihak. Press release yang dibuat dapat menjadi salah satu alat komunikasi yang efektif dengan investor. Mengapa? Melalui press release, perusahaan dapat menyampaikan strategi, pengumuman keuangan, dan perkembangan bisnis lainnya bisa memberikan informasi yang penting bagi para pemegang saham.
Selain investor, press release juga dapat menjadi alat yang efektif untuk membangun hubungan baik dengan media. Dengan secara konsisten mengirimkan press release berkualitas dan relevan kepada media, perusahaan dapat membangun relasi yang menguntungkan untuk para jurnalis dan editor. Sebab, mereka akan mendapatkan informasi terkini terkait perusahaan yang layak untuk diberitakan. Di samping itu, dapat membantu perusahaan untuk mendapatkan liputan yang lebih baik dan lebih positif di media massa, serta memperluas jaringan media mereka.
Itulah lima peran penting dari press release sebagai salah satu strategi komunikasi perusahaan. Buat kamu yang membutuhkan jasa press release, yuk hubungi Genaya Public Relations agency segera untuk membantu kebutuhan public relations perusahaanmu!
